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Datenschutz

Allgemeine Datenschutzvereinbarung ASSpro AG

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. ASSpro nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz, möchten wir Sie daher darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden – selbstverständlich unter Beachtung der geltenden schweizerischen Datenschutzvorschriften.

Grundsätzlich gilt bei ASSpro: Ihre Daten werden nur intern gesichtet, bearbeitet oder gespeichert. Ihre Daten gehen nur an dritte, sofern Sie uns dies ausdrücklich erlauben. Sie können jederzeit mit einem Mail, die komplette Löschung aus unserem CRM und Server von ASSpro beantragen.

 

Szenarien

Was passiert mit Ihren Daten, bei einer Bewerbung?

ASSpro sichtet Ihre Unterlagen und macht einen Quervergleich mit anderen Kandidaten. Ihre Unterlagen werden bei uns intern (Mailserver und Datensystem) erfasst aber nicht weitergeleitet. Sie werden von ASSpro an ein Gespräch eingeladen oder Sie erhalten eine schriftliche Absage. Bei einer Spontanbewerbung werden wir Ihre eingesendeten Daten und Unterlagen bei uns auf dem Mailserver sowie auf dem Datensystem abspeichern.

 

Was passiert mit Ihren Daten, bei einer Absage?

Sollten Sie eine Absage auf die beworbene Stelle erhalten, behalten wir Ihre Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von 3 Monaten, um sie intern im Team zu prüfen. Wir können Ihre Unterlagen in diesem Zeitraum auch für andere passende Stellen in Betracht ziehen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten unwiderruflich gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass die Löschung Ihrer Daten in diesem Fall auch bedeuten kann, dass wir Sie nicht über zukünftige Stellenangebote informieren können.

Falls Sie auch nach Ablauf der genannten Frist von 3 Monaten weiterhin von uns berücksichtigt werden möchten, empfehlen wir Ihnen, ein Online-Dossier auf unserer Webseite zu erstellen oder einer längeren Aufbewahrung Ihrer Daten in unserer erweiterten Datenschutzvereinbarung zuzustimmen. Dieser erweiterten Datenschutzvereinbarung können Sie entweder bereits zu Beginn Ihrer Bewerbung oder beim Erhalt der Absagemail freiwillig zustimmen. Dadurch können wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum speichern und Sie gegebenenfalls für weitere passende Stellen in Betracht ziehen. Sie können uns jederzeit per E-Mail auffordern Ihre Daten aus unserem System zu löschen.

 

Was passiert mit Ihren Daten, wenn Sie zum Gespräch (persönlich oder telefonisch) eingeladen werden?

Ihre Daten werden bei ASSpro im Datensystem abgespeichert. Sollten Ihre Unterlagen an die Auftraggeber von ASSpro weitergeleitet werden, bestätigen Sie Ihrem Berater immer das Weiterleiten Ihrer Unterlagen an den jeweiligen Auftraggeber. Ihre komplett eingereichten Unterlagen werden bei uns somit im CRM, Mailserver und dem internen Datensystem gespeichert.

 

Was passiert mit Ihren Unterlagen, wenn ASSpro Sie erfolgreich vermitteln konnte?

Sollten Sie erfolgreich durch ASSpro vermittelt werden, steht ASSpro in der Aufbewahrungspflicht.

Daten im Zusammenhang mit einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. Einsatzvertrag, Unterlagen zur Erstellung eines Arbeitszeugnisses, Buchhaltungsdaten) bewahren wir in Übereinstimmung mit der Aufbewahrungspflicht des OR 10 Jahre auf. Ihre Daten werden intern (im CRM, Mailserver und Datensystem) abgelegt aber nicht mehr an Dritte weitergeleitet.

 

Job-Mailing

Mit den folgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unserer Job-Mails sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Im Zuge Ihrer Zustimmung zur erweiterten Datenschutzvereinbarung, erklären Sie sich mit dem Empfang von Job-Mails innerhalb der vereinbarten Aufbewahrungsfrist und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

 

Inhalt der Job-Mails

Wir versenden Job-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen sowie Stellenangeboten (nachfolgend „Job-Mails“).

 

Abmeldung:

Sie können uns jederzeit per E-Mail mitteilen, wenn Sie keine Job-Mails erhalten möchten. Danach werden Sie keine Benachrichtigungen mehr von uns erhalten. Dies wird Ihnen nach der Abmeldung nochmals mit einem letzten Mail bestätigt.


Allgemein

Die Bewerbungsunterlagen werden durch ASSpro streng vertraulich behandelt und nur zu dem vereinbarten Zweck verwendet. Die Daten werden nur soweit und solange bearbeitet, wie es für die Vermittlung erforderlich ist oder in der erweiterten Datenschutzvereinbarung von Ihnen zugestimmt wurde. Nach Rücksprache mit Ihnen, dürfen die Daten an mögliche Arbeitgeber weitergegeben werden.

 

Ihr Bewerbungsdossier wird nach dem Rekrutierungsprozess (Absage auf die beworbene Vakanz) gelöscht / vernichtet, soweit sie nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen und Sie nicht zum Gespräch bei ASSpro eingeladen wurden, sich spontan beworben haben oder einer erweiterten Datenschutzbestimmung explizit zugestimmt haben. Sollten Sie zu einem persönlichen Gespräch bei ASSpro eingeladen werden, werden Ihre Daten jedoch im eigenen CRM und auf dem Server abgespeichert. Sie willigen ausdrücklich in die nachfolgende Bearbeitung, Speicherung oder Übermittlung Ihrer Personendaten ein:

ASSpro darf die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung mitgeteilt wurde, innerhalb der Gesellschaften der ASSpro im In- und Ausland zum Zwecke der Personalvermittlung speichern, verarbeiten oder übermitteln.

Sie willigen ein, dass Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitgeteilt wurde, während des Vermittlungsverfahrens und über das Ende des konkreten Vermittlungsverfahrens hinaus speichert, verarbeitet und an Dritte im In- und Ausland zum Zwecke der Personalvermittlung bekannt gegeben werden dürfen. Bei diesen Dritten handelt es sich unter anderem um mit ASSpro verbundene Gesellschaften, Dienstleister, welche eingesetzte IT-Applikationen zur Verfügung stellen und betreiben, sowie weitere Unternehmen, welche an notwendigen Vorgängen der Erbringung der Vertragsleistungen von ASSpro beteiligt sind (z.B. Zahlungsdienstleister). Insofern willigen Sie ein, dass Ihre Daten auch in Länder übermittelt werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Des Weiteren sind Sie damit einverstanden, dass die ASSpro AG Ihre gespeicherten Daten (Vorname, Nachnahme und E-Mailadresse) für den Versand von Job-Mails sowie für Stellenangebote benutzen darf.

Die Einwilligungen sind unabhängig voneinander und erfolgen freiwillig. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen und habe das Recht, jederzeit die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Sie nehmen zur Kenntnis, dass Sie im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligungen zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die von ASSpro angebotenen Leistungen nicht weiter erbracht werden können und zu einer Beendigung der zugrundeliegenden Vertragsbeziehungen führen.

Dann melden Sie sich bitte direkt bei uns, gerne via E-Mail an info@asspro-jobs.ch oder telefonisch unter 056 610 40 00

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